海南大学实验室与设备管理处
(海大实〔2020〕6号)
各单位(学院、中心、实验室):
2020年学校将上线危险化学品(实验耗材)采购平台、大型仪器共享平台,而实验室信息是化学品采购、设备购置、房间使用的基本信息。现需要对实验室信息进行校对、补充,其中实验室房间需要落实到具体责任人和使用人,对于没有落实到人的房间,学校将认为房间处于空置状态统一进行校内调配。为加强实验室安全管理,本次信息统计还包括:危险化学品库存统计、易燃易爆有毒气体钢瓶统计、废旧钢瓶统计、高温高压设备统计。各二级单位通知到相关人员认真准确填写,并按时间节点将相关资料交回。因信息统计材料上交不及时而妨碍化学品(耗材)采购平台、大型仪器共享平台等实验室建设项目执行的单位,我处将上报学校并把此类工作的完成情况作为年度考核的重要指标。
一、进一步完善实验室信息统计
我处于2020年1月2日下发《关于填报实验室基本信息情况表的通知(海大实〔2020〕1号)》,截至3月31日,已收到31个二级单位的实验室信息统计表,我处已经进行了统计汇总,各单位按照《各学院、中心实验室情况明细表》(附件1)内容将现有所有实验室信息核对、补充完整,并于4月15日前统计表交到我处。
二、危险化学品库存统计
对实验室现存的危险化学品、剧毒品、易制毒化学品和易制爆化学品(相关目录见附件)进行全面的盘点统计,填写《危险化学品盘点统计表》(附表2),并于5月15日前交到我处。同时,各实验室做好日常购买化学品的库存更新,便于后续危险化学品(实验耗材)采购平台上线后导入系统。
三、易燃易爆有毒气体钢瓶统计
为有效促进实验室安全建设,我处将协调经费为现有在用易燃易爆有毒气体钢瓶配置防爆钢瓶柜和气体泄漏报警装置,现对该类钢瓶进行统计,填写《易燃易爆气体钢瓶统计表》(附表3),并于4月15日前交到我处。各单位、各实验室按照气瓶储存和使用安全规定对钢瓶进行规范管理,并定期进行自查,发现问题及时处理。
四、废旧气体钢瓶统计
我处将联系具有相关资质的厂家对实验室存放的废弃钢瓶统一回收处理。现进行盘点统计,填写《拟废旧钢瓶统计表》(附表4),并于4月15日前交到我处。废旧气体钢瓶在报废处理前,各相关实验室负责人还需要履行好直接责任人的职责,做好日常管理。
五、高温高压设备(不含钢瓶)统计
对实验室在用的烘箱、马弗炉、管式反应炉、高压灭菌锅等高温高压设备进行盘点统计,填写《高温高压设备统计表》(附表5),并于4月20日前交到我处。各实验室需做好高温高压设备的日常使用记录,并按照安全防护环境要求进行管理。对于控温或控压不准、仪器破损严重,没有维修价值或维修后仪器自身存在安全隐患的高温高压设备,实验室人员要马上停用。对于烘箱类设备,我处将根据具体使用需求通过“以旧换新”(不含已经报废的烘箱)的方式,酌情给与购置,填写《“以旧换新”烘箱统计表》(附表6);其他类高温、高压设备,各实验室自行协调经费购置。
以上所有统计表需要提交学院盖章的纸质版,电子版一并发到各联系人的邮箱。
实验室信息统计联系人:符老师(66256281,990603@hainanu.edu.cn)
其他信息统计联系人:王华明(18976049378,whm990387@hainanu.edu.cn)
地址:行政楼211
实验室与设备管理处
2020年4月9日
附件1:各学院、中心实验室情况明细表
附表2:危险化学品盘点统计表
附表3:易燃易爆气体统计表
附表4:拟报废钢瓶统计表
附表5:高温高压设备盘点统计表
附表6:“以旧换新”烘箱统计表
参考资料:各类危险化学品名录