关于开展固定资产报废处置工作的通知

各单位、各部门：

近年来，随着学校各项教育事业蓬勃发展，经费投入逐年递增，固定资产规模不断增加、淘汰更新的设备存量巨大。为加强学校固定资产合理使用、妥善处置，根据《海南省深化高等教育领域简政放权放管结合优化服务改革的实施意见》、《海南省省直行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》和《海南大学固定资产管理办法（试行）》的规定，开展固定资产报废处置工作。具体要求如下：

一、工作原则

各单位（部门）根据固定资产的实际使用情况，严格遵照标准，规范申请程序，认真组织实施。

二、报废处置标准

1、已超过规定使用年限，且出现老化、损坏严重无法修复，不能继续使用的资产；

2、已超过规定使用年限，市场型号淘汰、缺少主要部件无法再配，运转维护费过高的资产；

3、已超过使用年限，产品技术落后、运转耗能过高、使用效率低下的资产；

4、上级主管部门明确规定，列入淘汰产品目录，属于必须淘汰或不能继续使用的资产。

三、工作要求

1、各单位（部门）要高度重视此次资产报废处置工作，认真学习学校相关规定和本通知精神，由单位（部门）领导牵头，指定专人负责资产报废处置工作；

2、各单位（部门）在详细清点待报废处置的固定资产实物的基础上，按照要求填制《海南大学固定资产报废处置审批表》（见附件1）和《海南大学固定资产处置汇总表》（见附件2、见附件3），属于单项资产账面原值超过30万(含30万元）的仪器设备集中列表汇总，以便进行评估。

报送材料务必做到账实相符，应经过单位党政联席会审核，单位行政主要负责人签字，并加盖公章（每页盖公章）。

3、各单位（部门）要将申请待报废处置的固定资产相对集中存放、统一保管，以便学校及上级部门进行实物清点、核实。同时，对待报废处置的固定资产的整体和产品信息名牌进行拍照，存档备查。

四、报送时间

1、各单位（部门）于2020年3月6日前，将《海南大学固定资产报废处置审批表》（见附件1）、《海南大学固定资产处置汇总表》（见附件2、见附件3）和《资产报废处置工作领导和联系人登记表》（见附件4）等纸质材料，报送国有资产管理处资产管理科（办公楼208室）。电子版材料请发至邮箱992078@hainanu.edu.cn。

五、信息安全

各单位（部门）待报废处置的固定资产中，含有大量可存储数据信息的科研仪器设备、行政办公和教学科研用电脑、网络服务器等资产。为防止发生数据未备份存储、数据泄露等信息安全事件给学校和师生造成损失，请各单位、各部门组织做好防范工作。具体如下：

1、对待报废处置资产中原存储信息数据按照涉密、有价值、无价值等进行分类。做好有价值信息数据的备份存储工作，以防止信息数据遗失。

2、对已备份存储后的有价值信息数据和无备份存储价值的信息数据，均进行全面的数据清除，彻底擦除待报废资产中可存储设备（如硬盘、闪存）上的数据，以防止信息数据泄露。

六、账实核查

此次资产报废处置工作时间紧、任务重，国有资产管理处将从3月上旬开始，指派工作人员开展实物清点、核实工作。在核实过程，如发现申请材料中的记录与实物误差较大、待报废的固定资产未能相对集中存放的，该单位（部门）的资产报废处置申请将不列入此次报废范围，并退回已报送的报废申请材料。

经核查的固定资产报废材料经学校审核、学校领导批示后，将及时进行报废资产实体处置工作。

如若各单位（部门）报送的报废固定资产总量超过学校自主处置额度，国有资产管理处将汇总报废材料报学校审批后，报教育厅审核、财政厅审批。

特此通知。

联系人：汤老师、李老师、夏老师、王老师

联系电话：6616 7869

附件：1、海南大学固定资产处置审批表

2、海南大学固定资产处置汇总表（仪器设备）

3、海南大学固定资产处置汇总表（家具）

4、资产报废处置工作领导和联系人登记表

国有资产管理处

2019年12月27日

//www.hainanu.edu.cn附件1、海南大学固定资产报废处置审批表

//www.hainanu.edu.cn附件2、海南大学固定资产处置汇总表（仪器设备）

//www.hainanu.edu.cn附件3、海南大学固定资产处置汇总表 （家具）

//www.hainanu.edu.cn附件4、资产报废处置工作领导和联系人登记表

//www.hainanu.edu.cn