关于固定资产报废处置工作的通知

各单位、各部门：

为加强资产管理，优化资产报废处置流程，加快固定资产报废处置，减少待报废资产占用实验室空间，根据《海南省省直行政事业单位国有资产管理暂行办法》和《海南大学固定资产管理办法》的规定，开展2023年度新一轮固定资产报废处置工作。具体要求如下：

一、工作原则

物尽其用，节约资源，遵照程序，公正公开。

二、报废处置标准

1、已超过规定使用年限，且出现老化、损坏严重无法修复，不能继续使用的资产；

2、已超过规定使用年限，市场型号淘汰、缺少主要部件无法再配，运转维护费过高的资产；

3、已超过使用年限，产品技术落后、运转耗能过高、使用效率低下的资产；

4、上级主管部门明确规定，列入淘汰产品目录，属于必须淘汰或不能继续使用的资产。

三、工作方式及要求

1、本次报废申报工作由固定资产使用人直接在《资产综合管理系统》中进行申报，单位汇总。具体流程参见附件。

2、各单位（部门）要高度重视此次资产报废处置工作，认真学习学校相关规定和本通知精神，由单位（部门）分管领导牵头，指定专人负责资产报废处置工作。

四、报送材料和时间

报送材料具体要求详见附件。

报废材料主要包括：《海南大学固定资产报废处置审批表》、《海南大学固定资产处置明细表》、党政联席会或处务会会议纪要、报废资产照片（电子版）、其他佐证材料

报送时间：2023年3月10日之前报送到行政办公楼208室。2023年3月10日起，国有资产管理处对报废申请材料进行汇总统计。报废申请材料不合格的，或后续提交材料的单位（部门）将参与下一批报废处置工作。

五、安全事项

1、各单位（部门）在申请报废前，必须对特殊仪器设备（如带有放射性、剧毒性、压力容器等）归类处理，并按照相关要求先行对危险源进行清除，进行无害化处理，以免给学校造成没有必要的损失。

2、各单位（部门）待报废处置的固定资产中，含有大量可存储数据信息的科研仪器设备、行政办公和教学科研用电脑、网络服务器等资产。为防止发生数据未备份存储、数据泄露等信息安全事件给学校和师生造成损失，请各单位（部门）组织做好防范工作。具体如下：

①对待报废处置资产中原存储信息数据按照涉密、有价值、无价值等进行分类。做好有价值信息数据的备份存储工作，以防止信息数据遗失。

②对已备份存储后的有价值信息数据和无备份存储价值的信息数据，均进行全面的数据清除，彻底擦除待报废资产中可存储设备（如硬盘、闪存等）上的数据，以防止信息数据泄露。

六、账实核查

国有资产管理处将从收到各单位（部门）的申报材料后，即可组织工作人员开展实物清点、核实工作。在核实过程，如发现申请材料中的记录与实物误差较大、待报废的固定资产未能相对集中存放等情况的报废申请，将不列入此次报废范围。

七、地下室及仓库资产

相关单位（部门）在社科楼、五号教学楼、研发楼、南海海洋资源利用国家重点实验室的地下室及单位（部门）仓库有存放固定资产的，需尽快盘点清查，排除消防安全隐患。已达到报废条件且无法使用的固定资产，按流程申请报废，未达到报废条件的固定资产调剂使用。

特此通知。

附件、海南大学报废处置申请流程

联系人：岳老师、王老师

联系电话：6616 7869

国有资产管理处

2023年1月5日