各相关单位：

学校为立足发展历史和办学实际，拟对部分教学单位进行优化调整，全面提高人才自主培养质量，加快推进学校“双一流”建设，出台《海南大学部分教学单位优化调整工作方案》。根据《方案》对优化调整单位的固定资产进行划分调配工作，最大程度发挥资产在教学科研各项事业发展中的最大效益，特此通知。

一、工作原则

1、坚持单位协商为主，主管部门协调为辅的原则。

⑴固定资产划分调配的各项工作，以各相关单位为主，结合实际情况，共同商处，联合提出划分调配方案和对应的人员名单、资产划分调配清单。

⑵存在争议的或未反馈资产所属的，按资产在资产综合管理系统中所属使用人的归属进行划分。

2、坚持分类实施，从属划分的原则。

⑴原则上将仪器设备、家具用具两类固定资产区分为教学、科研、行政办公三种属性，针对性地开展固定资产划分调配工作。

⑵教学、科研属性仪器设备类资产，原则上按学科——专业——课程——实验室——个人等从属关系划分调配，由相关单位商处。

（3）个人使用的办公设备一般随人的归属划分。

（4）确因使用需要不适宜继续存放在原场所的，才进行资产实体搬迁调整。

3、坚持降低成本，提高效益的原则。

⑴为避免损耗和浪费，原则上固定资产划分调配尽量减少资产实物搬迁，多做资产数据层面的调整。特别是固定安装在房屋内外的设备（如空调等），原则上一律不搬迁。

⑵家具用具类资产，不区分教学、科研、行政办公属性，除极其必要且重要的之外，所有家具用具保留在原场所，原则上一律不做资产实体搬迁调整。

⑶图书类资产由相关单位自行协商解决。

⑷无形资产（历史荣誉、品牌资源、创收来源、科技成果等），按照先后顺序跟随划分调配，属于教师取得成果的跟人走，属于单位的跟学科专业走，暂时不能明晰的共享。

4、坚持勤俭节约，标准配置的原则。

调整后，优先使用房间内部资产，如需新购同类资产，严格按照配置标准相关文件进行配置。新进人员可以根据标准配置相应的办公设备、家具。现有人员的办公设备、家具一般使用现有办公设备、家具。不得以学院调整的名义，重复购置新办公设备、家具，更不能超标配置。

二、工作要求

1、各相关单位必须高度重视此项工作，由主要领导牵头负责，安排专人具体负责该项工作推进。

2、各相关单位遵循原则，与有关单位友好协商，拟定固定资产划分调配协议、人员名单和对应资产划分调配清单，经单位专题会议充分研究、讨论，相关单位联合签字、盖章后，报送学校资产管理部门审批。

按《海南大学部分教学单位优化调整工作方案》要求，在6月30日前，完成相关单位固定资产实体归属划分。由各相关单位在学校资产管理系统提交资产划分申请后，再进行资产账目的调整。

3、涉及学科专业优化调整的各相关单位的新设机构正式成立后，按照既定协议，履行完固定资产的交接程序。

4、固定资产划分时，做好标记，妥善保管。

5、学校已同意报废资产就地等待实体处置。资产划分时，达到报废条件需报废的，按既定流程申报，自行做好实物的保管。

6、各相关单位要加强对本单位占有和使用资产的监督、管理。资产使用人和相关单位的主要负责人是第一责任人，不得擅自开展资产的转移、搬迁、处置、出租出借等活动，造成资产损失、丢失等情况的要追究相应责任。

四、报送、调配时间

1、各相关单位于2023年6月21日（星期三）前，将由相关单位签订的划分调配协议、人员名单和对应资产划分调配清单报送学校资产主管部门,电子版材料请发至邮箱hd66167869@hainanu.edu.cn，纸质版盖章签字后交至行政办公楼208室。

2、各相关单位的资产管理员，需根据各相关单位签订的划分调配协议、人员名单和对应资产划分调配清单，通过学校资产管理系统提交资产划分申请。

3、学校资产主管部门收到相关材料后，根据各相关单位提交的划分调配协议、人员名单和对应资产划分调配清单，对各单位资产管理员提交的划分申请进行审核，最终实现资产的划分、调配。

4、新成立的单位请于2023年6月13日前，报送资产分管领导、资产管理员名单，以便开展工作。附件2的电子版发至hd66167869@hainanu.edu.cn，纸质版签字、盖章后交至行政办公楼208室。

附件：

1、固定资产划分调配协议

2、资产分管领导和资产管理员信息登记表

联系人：王瑾、关万婷、汤继红

联系电话：0898 6616 7869

资产调配和办学条件保障组（代章）

2023年6月9日