各相关单位:
为了加强我校实验室信息化管理,实现实验室安全检查业务的信息化全流程管理,提高检查效率和管理水平,更好地为全校师生服务,学校建立了“实验室安全巡检系统”。
该系统将于2023年6月 8日上线运行,现就有关事项通知如下:
一、系统主要功能及意义
本系统主要满足学校对实验室安全检查的业务需求,可以创建安全检查依据、创建检查任务和实施安全检查。在巡检过程中,可随时随地拍照上传、添加描述,记录检查存在的问题,自动生成隐患问题检查报告,并推送到相关部门及实验室安全员,同时发送信息提醒实验室安全员进行整改,系统上线后将对实验室安全闭环管理有非常重要的意义。
二、用户登录
1.电脑端登录:通过海南大学“网上服务大厅”进入“实验室与设备综合管理平台”(https://syssb.hainanu.edu.cn/admin/#/)—“安全巡检”模块;
2.移动端登录:通过“海南大学移动服务大厅”—“实设管理平台”,进入主界面。
三、用户权限或角色
1.校级管理员:负责平台模块的整体管理,可对平台所有功能进行配置,下发检查任务、下发整改通知、整改报告的审核,以及整改数据的统计分析。
2.校级督查员:负责接收系统下发的巡检任务,检查录入实验室隐患数据,提交校级管理员审核。
3.学院管理员:负责审核本学院各实验室安全员提交的整改数据,并提交给校级管理员,同时可以按照学院要求选择是否抄送给学院领导。
4.实验室安全员:负责接收系统下发的整改任务,并录入整改数据,整改完成后提交给学院管理员审核。本着“谁使用,谁负责”的原则,系统由统一身份认证登录后,自动识别实验室安全员负责的实验室所属学院,整改报告由该实验室所属学院审核确认。
为了便于实验室安全员可以第一时间接收到整改通知信息,系统下发整改通知的同时,相关老师会接收到海南大学公众号信息中心的短信通知,接到通知后请尽快登陆“实验室安全巡检系统”处理。
四、系统操作说明
参见附件《实验室安全巡检系统操作说明》。
实设处联系人:侯老师 联系电话:66280131
技术支持:赵经理 联系电话:17608435201
实验室与设备管理处
2023年6月7日