各供货商:
为规范我校试剂耗材安全管理工作,保障我校实验室安全,更好地服务于教学科研,做好“放管服”改革工作,实验室与设备管理处已建设完成海南大学化学品材料综合管理平台,该平台集网上采购、购买审批、台账管理、废液回收、线上支付、统一结算等功能为一体,所有教职工均可通过平台购买试剂材料类物资。平台已于2021年3月试运行上线,同时上线了第一批和第二批供货商,现将第三批供货商上线有关事宜说明如下:
一、 平台试剂耗材分类
依据采购需求,管理平台试剂耗材共分为以下几类:
(一)危险化学品类
(二)普通化学品类
(三)生物试剂类
(四)实验材料类(非政采目录材料)
二、 供货商入驻要求及需要提供的材料
考虑海南大学的地域特点,为了保证商品质量、商品运输安全、供货周期及服务响应时间。化学试剂、生物试剂、材料耗材的供应商入住平台首批邀请以下三类公司,并请相关供应商按要求准备相关材料。
(一) 海南省外的生产厂商
海南省外的生产厂商,需在海南有分公司或办事处,才能申报入驻平台;
1. 申请书原件(附件1)
2. 生产厂商营业执照复印件;
3. 生产厂商危险化学品生产许可证复印件(不销售化学品可不提供);
4. 生产厂商危险化学品经营许可证复印件(不销售化学品可不提供);
5. 生产厂商的品牌证明复印件;
6. 生产厂商法定代表人身份证复印件(将正反面同时复印在一张A4纸上);
7. 生产厂商对分公司或办事处的授权证明原件及复印件;
8. 分公司的营业执照原件及复印件;或办事处固定办公场所租赁合同复印件、办事处人员聘用合同复印件及办事处人员身份证复印件;
9. 分公司的危险化学品经营许可证原件及复印件(不销售化学品可不提供);
10. 银行开户证明复印件(应为结算用账户的开户证明,必须有开户银行信息)。
所有复印件需加盖公章。
(二)海南的生产厂商
1. 申请书原件(附件1);
2. 生产厂商营业执照复印件;
3. 生产厂商危险化学品生产许可证复印件(不销售化学品可不提供);
4. 生产厂商危险化学品经营许可证复印件(不销售化学品可不提供);
5. 生产厂家的品牌证明复印件;
6. 生产厂商法定代表人身份证复印件(将正反面同时复印在一张A4纸上);
7. 银行开户证明复印件(应为结算用账户的开户证明,必须有开户银行信息)。
所有复印件需加盖公章。
(三)海南的经销商或代理商
1. 申请书原件(附件1);
2. 所代理产品生产厂商的营业执照复印件;
3. 所代理产品生产厂商危险化学品生产许可证复印件(不销售化学品可不提供);
4. 所代理产品生产厂商对经销商或代理商的授权证明原件及复印件;
5. 所代理产品生产厂商的品牌证明复印件;
6. 经销商或代理商的营业执照原件及复印件;
7. 经销商或代理商的危险化学品经营许可证原件及复印件(不销售化学品可不提供);
8. 经销商或代理商法定代表人身份证复印件(将正反面同时复印在一张A4纸上);
9. 银行开户证明复印件(应为结算用账户的开户证明,必须有开户银行信息)。
所有复印件需加盖公章。
三、 具体流程
(一)若有意与我校合作,请按以上分类及资质要求将上述申请书原件和其他资料复印件(均须加盖单位公章)按顺序装订整齐提交。
(二)请各供应商按以上要求,将相关纸质版资料现场交至海南大学实验室与设备管理处。原件验后归还,复印件加盖公章留存。
(三)经学校资质审核通过后,与学校签署相关承诺书,可成为海南大学平台供应商。
四、 其他事宜
(一)加入平台及平台使用过程中学校不收取任何费用。
(二)申请加入此平台的第三批供应商请在2021年4月30日前至海南大学实验室与设备管理处提交相关材料。之前已提交材料的也必须来现场重新核实确认。
(三)第三批供货商材料审核通过后,名单将在网上公示3天。
联 系 人: 王华明(18976049378)、陈秀莲(13648605228)、侯巨梅(15246063762)、刘艳凤(13876079115)
办公电话: 0898-66280131
联系邮箱:whm990387@hainan.edu.cn
海南大学试剂耗材平台供货商QQ群:865963324
地 址:海南大学行政办公楼215室
海南大学实验室与设备管理处
2021年04月19日