（海大实〔2020〕31号）

各院级单位：

为规范我校试剂耗材安全管理工作，保障高校实验室安全，更好地服务于教学科研，做好“放管服”改革工作，实验室与设备管理处已建设完成海南大学试剂耗材管理平台，该平台集网上采购、购买审批、台账管理、废液回收、线上支付、统一结算等功能为一体，所有教职工均可通过经费卡直接在平台购买试剂材料类物资。为满足广大师生的采购需求，现面向校内外征集试剂材料类物资供应商，诚挚欢迎符合条件的供应商加入。现将供应商征集的有关事宜通知如下:

一、 平台试剂耗材分类

依据采购需求，管理平台试剂耗材共分为以下几类：

（一）危险化学品类

（二）普通化学品类

（三）生物试剂类

（四）实验材料类（非政采目录材料）

二、 平台功能介绍

该平台实现试剂材料从购置到回收的全生命周期管理，具体为：

（一）购买与审批：①平台自带网上商城，商品价格透明，不存在虚假采购。教师可在线采购平台厂家销售的商品（化学品、生物试剂、实验材料），系统自动判断危险品类型，进入不同的审批程序；②平台没有的试剂材料，教师可在平台登记采购申请，通过审批后，教师可进行线下购买。

（二）台账管理：学校所有试剂材料全部在平台中集中管理，教师通过系统记录台账，系统自动判断是否为管制化学品，如果是管制类化学品，按照“五双”原则记账。

（三）废瓶废液管理：系统根据教师购置的化学品及台账情况，自动计算统计废瓶及废液情况，提供回收功能；教师也可录入废液情况，申请废液回收；

（四）化学品监管：系统能够自动计算出各实验室各类危险品的具体情况，自动报警；也可实时掌控全校危险化学品、生物试剂、实验材料的所有数据。

（五）统一结算：平台与财务系统融通对接，教师可在平台通过项目经费直接付款购买，供货商送货后，将发票邮寄至实验室与设备管理处，学校所有线上购买的试剂材料由实验室与设备管理处与财务处联合报账，大量提高工作效率，让科研人员从繁琐的事务性工作中解放出来。

三、供应商入驻方式

供应商可通过以下三种方式加入：

  （一）实设处邀请部分高校广泛使用且规模较大的国内外厂商入驻；

  （二）各院级单位推荐供应商入驻；

  （三）具有资质且有在海大有试剂材料业绩的供应商可直接与我校联系申请入驻。

请各院级单位通过第二种方式推荐供应商。

四、具体流程

（一）推荐供应商：各院级单位填写推荐函（附件1）推荐供应商，签字盖章后，于2020年7月25日前提交实验室与设备管理处。

（二）实验室与设备管理处将邀请校内专家教师召开专家论证会，讨论供应商入驻资格；考虑海南大学的地域特点，为了解决商品质量、运输安全、供货周期及服务响应等问题，化学试剂、生物试剂首批邀请在海口有代理商的生产厂商入驻，材料耗材不做限制要求。

（三）论证通过厂商，填写入驻申请，提供相关资质材料，签署失信承诺函、质量承诺函后，可入驻我校。

五、其他事宜

（一）加入平台及平台使用过程中学校不收取任何费用。

（二）申请加入此平台不受时间限制，供应商可随时申请，经审核同意后即可上线运行。

联 系 人： 王华明（18976049378）、侯巨梅（15246063762）、刘艳凤（13876079115）

办公电话： 66280131

联系邮箱： whm990387@hainan.edu.cn

特此通知。

 海南大学实验室与设备管理处

2020年07月18日